Antragswesen

Antragswesen

Ein Antrag ist ein formelles Gesuch um eine Bewilligung bei einer höheren Instanz. Die Motivation zum Verfassen eines Antrages entspringt einer Projektidee, die geplant und umgesetzt werden soll. Anträge sind ein wichtiger Teil der Organisationskommunikation, denn indem sie einen Projektplan ausformulieren, stellen sie nicht nur ein Gesuch, sondern schärfen auch das Auge für Details und repräsentieren die Kompetenz der antragstellenden Instanz oder Person gegen aussen. Somit ist es für Organisationen, Unternehmen und Individuen essentiell, eine hohe Antragsqualität sicherzustellen. Wenn Anträge oder das Antragswesen so gestaltet sind, dass sie ohne viele grossen Zeitaufwand überzeugen, verbessern sie Prozesse und Resultate massgeblich.

Projektanträge

Die Prozesse viele Unternehmen und Institutionen erfordern, dass Projekte einer Kommission oder der Geschäftsleitung zur Bewilligung unterbreitet werden müssen. Dabei geht es selten nur um finanzielle Fragen, sondern meist auch darum, geplante Abläufe, erforderliches Material und personelle Ressourcen sowie andere notwendige Faktoren zu darzulegen. Solche Anträge folgen einem bestimmten Ablauf oder einer Vorlage und müssen inhaltlich und sprachlich auf die gutheissende Zielgruppe zugeschnitten sein. Wir unterstützen Unternehmen und Teams bei internen und externen Projektanträgen, bei der Erstellung von Vorlagen, bei der Optimierung von Abläufen oder bei der Schulung von Mitarbeitenden.

Zu unseren Dienstleistungen gehören:

Optimal verfasste Anträge stärken ein Institution in vielerlei Hinsicht. Denn überzeugende Anträge verfolgen nicht nur das Ziel der erfolgreichen Bewilligung, sondern sind auch Zeugnis der Kompetenzen der antragstellenden Instanz oder Person. Entsprechend wichtig ist es, dass Projektanträge durch Vollständigkeit, Ausrichtung und Sprache überzeugen. Wir  beurteilen Antragsschreiben und erstellen Vorlagen und Leitfäden für das interne und externe Antragswesen.

Das konkrete Schreiben von Anträgen gehört nur selten zur Grundausbildung von spezialisierten Mitarbeitenden. Wir führen zielgerichtete interne Schulungen durch, in denen Ihre Mitarbeitenden das Verfassen der Anträge nicht nur verstehen, sondern auch konkret und praxisnah üben. Die Schulungen beinhalten zum einen die adäquate Auswahl und Struktur der Inhalte, zum anderen optimale Formulierungen in einer praktikablen Fachsprache. Das Ziel dieser Schulungen ist die Verbesserung der Anträge, wenn nötig eine Erhöhung der Erfolgsquote im Interesse der Institution sowie die Erhöhung der Effizienz.

Wenn die Arbeitsbelastung zunimmt oder die Qualität des bestehenden Antrages nicht den Anforderungen entspricht, können wir die notwendige Unterstützung bieten. Konkret übernehmen wir für Sie diskret das Schreiben spezifischer Anträge, überarbeiten bestehende oder zurückgewiesene Anträge oder schreiben sachdienliche Zusammenfassungen für spezifische Zielgruppen.

Hier geht es zu unserem Tagesseminar «Projektanträge im Bauwesen schreiben».

Kreditanträge

Bei Kreditanträgen geht es darum, die Kosten eines geplanten Projektes darzulegen und zu rechtfertigen, um die dafür notwendige Finanzierung zu erhalten. Damit Kreditanträge bewilligt werden, kommt es aber nicht nur auf die Zahlen, sondern auch auf die Argumentation an. Denn während die Kosten meist von externen Faktoren abhängig sind, kann mit der Präsentation derselben und einer guten Argumentation das Resultat entscheidend beeinflusst werden. Dabei muss klar sein, welche Akteure in welcher Form mitspielen und wie diese optimal angesprochen werden können. Es lohnt sich darum, die Qualität von Anträgen zu prüfen und zu optimieren. Wir helfen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden praxisnah dabei, die Qualität Ihrer Kreditanträge zu verbessern.

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Anträge sind dann wichtig, wenn es um Veränderungen geht. Anstehende oder geplante Veränderungen müssen so kommuniziert werden, dass die Zielgruppe überzeugt werden kann. Dies bedeutet, dass sie in verständlicher Sprache und gut strukturiert präsentiert werden müssen. Wir beraten Sie in der Erstellung und Überarbeitung von Vorlagen oder in der Überarbeitung zurückgewiesener Anträge.

Spezialisierte Fachkräfte sind selten auf das Schreiben von Kreditanträgen vorbereitet worden. Entsprechend zeitintensiv ist für sie darum das Schreiben von Kreditanträgen. Wir führen zielgerichtete interne Schulungen durch, in denen Ihre Mitarbeitenden das Schreiben der Anträge konkret und praxisnah üben. Die Schulungen sind immer an internen Dokumenten und Richtlinien orientiert und sollen nicht nur das Schreiben erleichtern, sondern auch das Verständnis der Antragsprozesse fördern, damit das Antragswesen langfristig verbessert werden kann.

Ein wichtiger Antrag nimmt viele zeitliche Ressourcen in Anspruch. Gerade wenn es um wesentliche Finanzierungen geht, ist es essentiell, dass der Antrag überzeugt. Dazu ist es wichtig, die Akteure und Normen zu kennen. Wir unterstützen Unternehmen, Stiftungen und Individuen bei der Erstellung von Kreditanträgen mit konkretem Schreiben, Überarbeiten von bestehenden Anträgen oder mit einem kritischen Korrektorat. Bei Bedarf schreiben wir strategische Zusammenfassungen, die Grossprojekte prägnant wiedergeben.

Anträge an Behörden

Bei Projekten oder Dienstleistungen, die von der öffentlichen Hand bewilligt oder gutgeheissen werden, müssen die Anträge an spezifische behördliche Instanzen adressiert werden. Dies betrifft beispielsweise Betriebsbewilligungen, Kostengutsprachen oder spezifische Bewilligungen. Damit Anträge an behördliche Instanzen erfolgreich sind, braucht es meist vorgegebene Formulare und Dokumente sowie überzeugende Konzepte. Da diese sehr spezifisch auf eine Institution oder die adressierte Instanz ausgerichtet sein müssen, können solche Anträge kaum delegiert werden. Wir unterstützen Organisationen, Stiftungen und Unternehmen in der Qualitätssicherung ihrer Anträge mit Analysen, Beratung, diskretem Schreibsupport sowie praxisnahen Mitarbeiterschulungen.

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Um erfolgreiche Anträge an die Behörden zu stellen, ist es wichtig, sich genau an die Vorgaben zu halten. Dabei kann schnell etwas übersehen oder missverstanden werden. Wir kennen die behördlichen Anforderungen und bieten bei wichtigen oder zurückgewiesenen Anträgen Beratung und Unterstützung, damit der nächste Antrag bestimmt erfolgreich wird.

Der Aufwand für das Verfassen eines Antrages ist oft höher als angenommen. Denn die Beschaffung und Erstellung unterschiedlicher Dokumente ist zeitintensiv. Wir unterstützen Institutionen, Stiftungen und Privatpersonen bei der Antragstellung an die Behörden nach Mass mit Schreibsupport, Feedback oder Textüberarbeitung.

Wenn Mitarbeitende wiederholt Anträge erstellen müssen, ist es nachhaltig, sie darin zu schulen. Mit gezielten internen Seminaren zeigen wir Ihren Mitarbeitenden, wie die für sie relevanten Behörden angesprochen werden müssen und worauf bei ihren spezifischen Anträgen geachtet werden muss. Solche Schulungen erleichtern nicht nur das Verfassen der Anträge, sondern fördern das Verständnis des eigenen Auftrags.

Offertwesen

Offerten sind ein zentraler Bestandteil eines Unternehmens. Sie unterbreiten interessierten Parteien ein Angebot, wobei es im Interesse des Offertstellers liegt, dass die Offerte angenommen wird. Auch der Interessent hat grundsätzlich Interesse an einer Zusammenarbeit, wird die Offerte aber kritisch betrachten. Und genau diese kritische Betrachtung gilt es beim Erstellen von Offerten vorauszusehen und proaktiv anzugehen. Denn ein kompetenter Kunde schaut nicht nur auf die Zahlen, sondern auch auf die Expertise und Glaubwürdigkeit, die sich aus einer Offerte herauslesen lassen. Damit eine Offerte potentielle Kunden überzeugt, muss sie gut durchdacht und klar sein.

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Bei der Präsentation des eigenen Angebots können wichtige Details schnell übersehen werden. Denn der Offertsteller ist mit seinem Angebot und den Konditionen vertraut. Der potentielle Kunde hingegen nicht. Darum kann ein Expertenblick von aussen dabei helfen, Lücken oder Unklarheiten zu erkennen und konkrete Optimierungsvorschläge machen. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung überzeugender Offerten und erarbeiten bei Bedarf erarbeiten mit Ihnen auf Ihre Institution angepasste Vorlagen für ein optimiertes Offertwesen.

Bei veränderten Prozessen oder neuen Anforderungen ist es sinnvoll, auch erfahrene Mitarbeitende auf die internen Offerten zu schulen. Denn wenn die Dokumente und Prozesse klar sind und das Team weiss, worauf es ankommt, verbessert sich das Offertwesen und damit auch das Geschäftsergebnis nachhaltig. Wir führen zielgerichtete interne Schulungen durch, in denen Ihre Mitarbeitenden das Erstellen von Offerten konkret und praxisnah üben.

Um die Geschäftszahlen tatsächlich zu beeinflussen, kommt es auf jede einzelne Offerte an. Es gibt aber immer gewisse Offerten, die so entscheidend sind, dass es sinnvoll ist, einen Experten beizuziehen. Wir unterstützen Sie diskret beim Erstellen zielgruppenspezifischer Offerten oder überarbeiten bestehende Offerten, um eine möglichst hohe Erfolgswahrscheinlichkeit zu erzielen.

Kontakt

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Mauro Moretto

Geschäftsführer