Berichte-Assistent

Berichte-Assistent

Die Anforderungen an Berichte sind aus inhaltlicher, datenschutzrechtlicher und sprachlicher Sicht sehr hoch. Mit dem Berichte-Assistenten haben wir ein Instrument entwickelt, das die Erstellung von Berichten erheblich vereinfacht und die hohen Anforderungen erfüllt. Der Berichte-Assistent ermöglicht es, die Berichterstellung institutionsweit auf hohem Niveau zu standardisieren und zu automatisieren. Er wird für jede Institution individuell konfiguriert und an die Inhalte und Anforderungen der Institution angepasst.

Höchster Standard im Schweizer Berichtswesen

Der Berichte-Assistent vereint KI-Technologie mit dem Fachwissen von Dr. Danae Perez, um das Berichtswesen auf höchstem Niveau zu standardisieren. Sie ist eine etablierte Sprachwissenschaftlerin und Expertin für Berichterstattung und kennt die Anforderungen an Berichte sowie deren präzise Umsetzung. Im Berichte-Assistent wird ihre Expertise für die Optimierung und Erstellung von Berichten erfasst und anhand erstklassiger und sicherer KI-Technologie für die Institution verfügbar gemacht. Entwickelt wurde der Berichte-Assistent in enger Zusammenarbeit mit unserem Partner MSD Consulting.

Danae Perez nimmt die Implementierung des Berichte-Assistenten für jede Institution selbst vor. Dabei stützt sie sich auf die bestehende Dokumentation und bildet diese mit präzisen Anwenderinstruktionen ab. So wird das Berichtswesen institutionsweit auf höchstem Niveau standardisiert. Bei Bedarf evaluiert und optimiert Danae Perez bestehende Berichtsvorlagen und deren Bearbeitung.

Funktionen

Eingangs werden die Klienten- und Mitarbeiterangaben eingefügt. Danach wird der Bericht abschnittweise anhand spezifischer Eingaben erstellt. Jeder Textvorschlag kann geändert und muss einzeln bestätigt werden. Je nach Berichtsvorlage werden aus einzelnen Berichtsabschnitten zudem automatische Zusammenfassungen generiert. So entsteht am Ende ein Bericht, der die notwendigen Informationen inhaltlich präzise und sprachlich korrekt wiedergibt.

Funktionen Berichte-Assistent

Eingabe der Klientendaten

Für jeden Bericht wird zunächst anhand der Stammdaten definiert, um welchen Klienten es sich handelt. Die weiteren Angaben werden gemäss dem Auftrag der Institution konfiguriert.

Funktionen Berichte-Assistent

Erstellen der einzelnen Berichtsteile

Jeder Abschnitt entsteht, indem die in der Instruktion erfragten Informationen in das Textfeld eingespeist werden. Der daraus generierte Text ist ein Vorschlag, der noch bearbeitet werden kann, bevor er endgültig übernommen wird.

Funktionen Berichte-Assistent

Erstellen schwieriger Berichtsteile

Jene Berichtsteile, die einen erheblichen Zeitaufwand bedeuten, wie beispielsweise Zusammenfassungen, können automatisiert generiert werden.

Funktionen Berichte-Assistent

Generieren des finalen Dokuments

Sobald alle Berichtsteile erstellt sind, generiert der Anwender ein Word- oder ein PDF-Dokument des Berichts. Dieses wird automatisch heruntergeladen und erscheint mit Adresse und Logo im Design der Institution.

Vorteile

Nachhaltige Verbesserung und Standardisierung

  • Umfassende Standardisierung auf hohem Niveau

  • Geschärfte, relevante Inhalte

  • Sinnvolle Struktur ohne Wiederholungen

  • Klare Instruktionen für schnelles Ausfüllen

  • Zuweisung von Berichten an einzelne Mitarbeitende oder Gruppen

  • Qualitätssicherung durch Mitarbeiterverantwortung («Human in the loop»)

  • Einhaltung der Anforderungen an angemessene Bericht-Sprache

  • Vermeidung von Leerläufen (kein sog. “workslop”)

  • Korrekte sprachliche Wiedergabe von komplexen Inhalten wie Gesprächen

  • Eindeutige Aussagen in Empfehlungen

  • Zusammenfassungen nach Mass

  • Vereinheitlichung der Berichte gegen aussen

  • Datenverarbeitung ausschliesslich in der Schweiz
  • Vollständige Einhaltung von DSG und DSGVO
  • 100% unabhängig

Mitarbeiter- und Team-Entwicklung

  • Erhöhte Motivation und Mitarbeiterzufriedenheit

  • Ressourcenschonung: weniger Zeitaufwand und Mitarbeitererschöpfung

  • Erhöhter Fokus auf das Wesentliche

  • Geringerer emotionaler Aufwand

  • Reduzierter Anspruch auf individuelle Ausdrucksweise

  • Weniger Diskussionen im Team

  • Erhöhte Selbstsicherheit bezüglich Sprache und Inhalte

  • Vermeidung von Ablenkung

  • Positionierung als innovativer Arbeitgeber

Sind Sie interessiert?

Falls Ihre Institution an weiteren Informationen oder an einer Demonstration interessiert ist, freuen wir uns auf Ihre Kontaktaufnahme.

Häufig gestellte Fragen

Hier finden Sie die Antworten zu den häufigsten Fragen. Rufen Sie uns gerne an, falls Sie mehr erfahren möchten.

Ja, der Berichte-Assistent ist datenschutzkonform. Alle Daten werden ausschliesslich auf unseren Servern in der Schweiz verarbeitet und nicht zu trainingszwecken verwendet.

Der Berichte-Assistent kann auf jede Berichtsart konfiguriert werden.

Der Berichte-Assistent kann über jeden üblichen Internet-Browser bedient. Er kann über Schnittstellen auch an interne Systeme angeschlossen werden. Wenn Sie spezifische Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne direkt.

Der Berichte-Assistent bedarf keiner spezifischen Schulung. Instruktionen zur Anwendung werden zu Beginn vermittelt. Unter Umständen ist eine allgemeine Schulung zu Berichten sinnvoll.

Zunächst wird definiert, welche Berichte implementiert werden sollen und ob eine vorgängige Beratung zur Optimierung der betroffenen Berichte sinnvoll ist. Danach bilden wir den Bericht im Berichte-Assistenten ab und konfigurieren ihn entsprechend den Bedürfnissen und dem Design der Institution.