Weiterbildung zum Berichte Schreiben im Massnahmenvollzug

Auftrag
Das Amt für Justizvollzug des Kantons Thurgau kam für ein Seminar zum Schreiben von Berichten im Massnahmenvollzug auf uns zu. Die verantwortliche Leiterin erklärte, dass sie und ihr Team Herausforderungen bezüglich ihrer Berichte zu bewältigen hätten, da solche Berichte stets hohen formellen Anforderungen genügen müssen. Die Berichterstellung im Massnahmenvollzug nimmt daher immer viel Zeit in Anspruch. Sie fragte also an, ob wir einen Tag lang mit ihren Mitarbeitenden an ihren Berichten arbeiten könnten mit dem Ziel, die Berichte zu verbessern und die Zeit, die diese in Anspruch nahmen, zu verringern.
Voraussetzungen
Das Ziel war, die Mitarbeitenden darauf zu sensibilisieren, worauf es im Berichtswesen ankommt und wie die Berichterstattung möglichst effizient erledigt werden kann. Die Herausforderung dabei war, dass die Teilnehmer in unterschiedlichen Bereichen tätig sind. Ein Teil arbeitet für die Behörde selber, während der andere Teil direkt im Massnahmenvollzug tätig ist. Erstere widmen sich somit eher rechtlichen und behördlichen Inhalten, während Letztere über die konkrete Entwicklung von Inhaftierten und Massnahmen zu berichten haben. Um alle abzuholen, liessen wir uns von der Leiterin Berichte aus beiden Institutionen zustellen, um deren Anforderungen in die Seminarinhalte einzubauen.
Umsetzung
Das Tagesseminar verlief sehr gut. Zu Beginn gab Danae den Teilnehmern Input dazu, was im Berichtswesen allgemein wichtig ist. Im Massnahmenvollzug besteht eine der grössten Herausforderungen darin, dass textliche Merkmale aus sozialen Berichten mit rechtlichen Dokumenten zusammenkommen. Dies ist ein wichtiger Faktor bei der Berichterstattung und musste daher besprochen werden, damit die Berichte in Zukunft schneller verfasst werden können.
Die theoretischen Inhalte veranschaulichte Danae jeweils anhand konkreter Beispiele, die sie zuvor den institutionsinternen Berichten entnommen hatte. Denn das Besprechen eigener Texte fördert die Fähigkeit, die relevanten Faktoren zu erkennen und optimale Formulierungen zu finden. Zudem fördern diese Diskussionen das kritische Hinterfragen alltäglicher Prozesse und schärfen das Auge. Dabei konnten sich die Teilnehmer zu häufigen Problemen austauschen, ihr Verständnis der institutionsinternen Prozesse verbessern und ihre Unsicherheiten und Fragen mit Danae klären.
Weiterführende Informationen finden Sie hier: Berichtswesen im Massnahmenvollzug
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