Projektkommunikation

Strategische und fachkundige Kommunikation ist ein Instrument, das wesentlich zum Projekterfolg beiträgt. Denn wenn der Informationsfluss kontrolliert funktioniert, wird die Zusammenarbeit auch in komplexen Projektstrukturen einfach. Um dies zu gewährleisten, plant die Projektkommunikation, welche Parteien in welcher Form und über welche Kanäle informiert werden müssen, und setzt diesen Plan zielgruppengerecht um. Zielführende Projektkommunikation berücksichtigt dabei nicht nur den organisatorischen und technischen, sondern auch den kulturellen Rahmen.

Kommunikation mit internen Interessengruppen

Unabhängig davon, ob es um Anträge an den Verwaltungsrat, den Rapport an die Geschäftsleitung oder Informationen für die Belegschaft geht, planen und leiten wir die Kommunikation mit allen Interessengruppen.

Medienarbeit

Projekte, die für die Öffentlichkeit relevant sind, müssen die Medienarbeit von Beginn an proaktiv in die Hand nehmen. Wir kontaktieren und informieren die Medien gezielt im Interesse der Projektleitung und fungieren als Anlaufstelle für Fragen seitens externer Interessengruppen.

Sprachregelungen und Kommunikationskonzepte

Wenn mehrere Akteure über den Projektverlauf hinweg über das Projekt informieren, muss die Kommunikation durchgehend konsistent und überzeugend sein. Die dafür vorgesehenen Instrumente sind Sprachregelungen und Konzepte. Wir erarbeiten diese so, dass sie den Projekterfolg strategisch unterstützen, und überprüfen über den Projektverlauf hinweg deren Anwendung.

Dokumentation

Projekte sind immer Teil von Veränderungen. Wenn Sie Momentaufnahmen der Zustände vor, während und nach dem Projekt festhalten wollen, übernehmen wir die Dokumentation, Archivierung oder auch Publikation des Prozesses.